Veranstaltungs-Abwicklung

Zur laufenden Veranstaltungs-Vorbereitung stehen umfangreiche Funktionen in GRÜN VEWA7 zur Verfügung.

In Masken-Sichten für Seminare und Kurse oder auch speziell für Tagungen und Kongresse können jederzeit alle Teilnahmen oder auch der aktuelle Stand der Buchungen auf einen Blick eingesehen werden.

Zudem stehen umfangreiche Druckausgaben im Bereich der Veranstaltungs-Vorbereitung zur Verfügung, wie Teilnehmerlisten mit oder ohne Unterschrift, Namensschilder oder Tischkarten.

Im CRM von GRÜN VEWA7 werden sämtliche Teilnehmer mit allen verfügbaren Stamm- und Bewegungsdaten erfasst und verwaltet. Die Buchung neuer Teilnehmer zu einer Veranstaltung ist in Form eines Workflows abgebildet und so sehr einfach und schnell möglich.

In Bereich der Teilnehmer-Registrierung stehen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung. Ob es sich nun um die Erfassung einer klassischen Anmeldung per Telefon, Fax, Brief oder E-Mail handelt, um eine Online-Anmeldung über das Internet oder die Registrierung vor Ort mittels unserer mobilen GRÜN mVEWA App – für jede Situation bieten wir Ihnen die passende Lösung.

Weiterhin erhalten Teilnehmer diverse Informationen je nach ihrem gewählten Anmeldeweg: Dies reicht vom automatisierten Versand von E-Mails bei der Online-Anmeldung über eine Nutzung unser Internetlösung GRÜN eVEWA-System bis hin zum Versand von Anmeldebestätigungen inkl. umfangreicher Seminarunterlagen in einem postalischen Teilnehmerpaket.

Umfangreiche Funktionen runden das Teilnehmer-Management in GRÜN VEWA7 ab: Hierzu zählen Einladungsschreiben, Wartelisten, diverse Exporte an Dienstleister sowie eine umfangreiche Storno-Verwaltung mit Unterstützung von Prozessen im Einzelstorno bis hin zur Absage einer kompletten Veranstaltung  und Kommunikation mit den Teilnehmern.

Im Bereich der Veranstaltungs-Nachbereitung stehen unterschiedliche Druckausgaben, wie bspw. Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate direkt zur Erzeugung aus GRÜN VEWA7 zur Verfügung.

Im Falle eines Einsatzes unseres modular verfügbaren Internet-Systems GRÜN eVEWA können diese Dokumente einem Teilnehmer auch gleich automatisch in der Teilnehmer-Community zur Verfügung gestellt werden. Zudem kann im Nachgang einer Veranstaltung aus den Planzahlen (Plan-Kosten in GRÜN VEWA7) in Verbindung mit den tatsächlich angefallenen Kosten (aus der Finanzbuchhaltung) Rückschlüsse für die zukünftigen Planungen gezogen werden.