Kaufmännische Prozesse

In GRÜN eVEWA4 kann die Beitragsordnung Ihrer Organisation abgebildet werden.

Egal, ob Sie persönliche Mitglieder oder Unternehmensmitgliedschaften verwalten wollen – wir bieten aus dem Standardmodell heraus bereits umfangreiche Möglichkeiten der Beitragsdefinition.

Hierbei reichen die Möglichkeiten von der einfachen Hinterlegung beliebig hoher Förderbeiträge, unterschiedlich hohe Grundbeiträge (bspw. für Familienmitglieder) mit beliebig vielen, zusätzlichen Spartenbeiträge oder auch von Mitgliedsbeiträgen in Bezug auf das Alter.

Beliebig viele in der Beitragsordnung definierte Mitgliedsbeiträge können in GRÜN eVEWA4 einem Mitglied zugeordnet werden. Hierzu steht ein komfortabler Workflow zur Verfügung, der auf Wunsch die Neuanlage eines Mitglieds bis hin zur Erzeugung von Begrüßungsanschreiben ermöglicht.

Auf Basis der Beitragszuordnung erfolgt die Beitragsveranlagung sowie die anschließende Erstellung der Beitragsrechnungen.

Beitragsrechnungen können aus GRÜN eVEWA4 heraus automatisiert erzeugt werden, sowohl als Jahres-Rechnungslauf einmal pro Jahr als auch für Einzelmitglieder bei Neueintritt. Weiterhin unterstützt eVEWA ein dreistufiges Mahnwesen mit Mahnungs-Vorbereitungslisten usw.

Eingehende Beitragszahlungen können über den in GRÜN eVEWA4 integrierten Zahlungsverkehr erfasst werden. Außerdem besteht die Möglichkeit des SEPA-Lastschrifteinzugs von Mitgliedsbeiträgen.

Im Standardmodell von GRÜN eVEWA4 ist eine Finanzbuchhaltungs-Schnittstelle an das DATEV Rechnungswesen bereits beinhaltet.

Zudem können andere Finanzbuchhaltungen aufgrund der Flexibilität der eVEWA-Schnittstelle ebenfalls eingerichtet werden.