GRÜN Telefonserver

Mit GRÜN ZICOM – Zeiterfassung können Arbeitszeiten einfach und bequem über das Telefon gebucht werden. Die Option Telefonserver ist entwickelt worden, um Unternehmen die Möglichkeit zu geben, Buchungen der Arbeitszeiten über das Telefon oder Smartphone vornehmen lassen. Diese Buchungsmöglichkeit bietet Betrieben mit vielen Niederlassungen oder einzelnen Mitarbeitern an kleinen Standorten eine kostengünstige Alternative zu Hardwareterminals. Ein PC übernimmt dabei mit einer speziellen ISDN-Karte und einer dafür erstellten Software die Aufgaben eines Buchungsterminals.

Diese Option ist ein Komplettsystem von GRÜN ZICOM. Im Lieferumfang sind enthalten:

• Handelsüblicher PC mit Windows; Tastatur, Maus, CD-ROM-Laufwerk, aber ohne Bildschirm
• ISDN-Karte (2 Kanäle inklusive); (Voraussetzung ISDN-Anschluss mit S0-Bus)
• Softwarepaket für die Erkennung und Weiterverarbeitung des Anrufes

Funktionsweise der Telefonserver

Der Mitarbeiter ruft den GRÜN ZICOM Telefonserver an, nach der Begrüßung wird über das Zahlenfeld am Telefon die Ausweisnummer eingegeben. Danach erfolgt per Ansage die Quittierung der Buchung mit Uhrzeit und Personalnummer. Der Mitarbeiter hat auch die Möglichkeit, über eine bestimmte Taste am Telefon seinen Zeitkontostand abzufragen. Durch die Übertragung der Daten aus dem Telefonserver in GRÜN ZICOM haben Sie die Möglichkeit, die Buchungen nahezu zeitgleich auf dem Bildschirm zu sehen.

Buchungsmöglichkeiten

• Kommen- und Gehen-Buchungen von Arbeitszeiten
• Eingabe von Abwesenheitsgründen möglich

Sicherheit

Zusätzliche Eingabe einer PIN-Nummer beim Buchen. Vergleich der Telefonnummer bei Rufnummerübertragung (Durch die Hinterlegung der Telefonnummer in GRÜN ZICOM kann sichergestellt werden, dass der Mitarbeiter sich nur von einem bestimmten Telefon in der Zeiterfassung an- oder abmelden kann). Eine LOG-Datei bietet Ihnen Sicherungsdaten von bis zu 30 Tagen an. Diese Daten setzen sich aus Ausweisnummer, Anrufdatum und Telefonnummer zusammen. Des Weiteren sieht man in dieser Datei wie oft am Tag die Daten aus dem Telefonserver in GRÜN ZICOM übertragen wurden.

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