GRÜN MFplus Support-Package 4 veröffentlicht

Die GRÜN Software AG hat am 6. April das neue Support-Package 4 für die SAP-basierte Mitglieder- und Spendenverwaltung GRÜN MFplus veröffentlicht. Mit diesem Support-Package erfüllt MFplus die Anforderungen der ab Mai 2018 geltenden Datenschutz-Richtlinien (DSGVO). Erste Informationen zur DSGVO wurden für GRÜN MFplus in einem Whitepaper in unserem geschlossenen Kundenportal GRÜN inside veröffentlicht.

Mit dem Support-Package 4 können Berechtigungen, also Optins und Optouts der Mitglieder bzw. Spender, in GRÜN MFplus verwaltet werden. Im Cockpit von MFplus wurde hierzu ein neuer Reiter hinzugefügt, in dem Berechtigungen für einzelne Kommunikationswege einfach und bequem verwaltet werden. Liegt beispielsweise ein Optin für eine private E-Mail-Adresse oder ein Optout für eine Mobilnummer vor, werden diese Berechtigungen entsprechend in MFplus bei der jeweiligen Person hinterlegt. Zusätzlich ermöglicht GRÜN MFplus die Kopplung von Berechtigungen an Verwendungen, sodass Berechtigungen für eingerichtete Fundraising-Aktionen oder Mitgliedermailings erfasst werden können.

Weitere wichtige Aspekte der neuen Datenschutz-Richtlinien sind das Auskunftsrecht, das Recht auf Löschen und das Recht der Datenübertragbarkeit. Für jeden dieser Aspekte wurde eine Zusatzfunktion in GRÜN MFplus hinzugefügt. Die Customizing-Einstellungen erlauben die flexible Aktivierung der Funktionen in allen Bereichen (Relationen, Attribute, etc.) von MFplus. Relevante Informationen können in Listen, Protokollen oder Dateien ausgegeben werden. Natürlich berücksichtigt MFplus dabei die Aufbewahrungsfristen zu löschender Daten.

Sollte ein Datensatz nicht gelöscht werden können, hat die Person gemäß den Datenschutzbestimmungen das Recht auf eine Einschränkung der Verarbeitung. In diesem Fall werden die gesperrtten Personen mit einer globalen Datenschutzsperre, einer Löschvormerkung und einem globalen NoMail-Kennzeichen versehen. Diese globale Sperre wird automatisch in der Personen-Haupttabelle hinterlegt. Die Namens- und Adressdaten dieser Personen werden ausgelagert und gesperrt, sodass solche Datensätze ausschließlich angesehen werden können. Eine Verwendung ist nicht mehr möglich.

Das Support-Package 4 beinhaltet noch weitere Neuerungen. Akzeptiert ein Mitglied oder Spender in einem Online-Formular die Datenschutzerklärung, wird in GRÜN MFplus ein Zeitstempel der Zustimmung erfasst und abgespeichert. Auch wurden die Attribute um ein Herkunftsfeld ergänzt, so dass jederzeit nachvollzogen werden kann, woher die Daten stammen.

Die GRÜN Software AG stellt allen MFplus-Kunden das Support-Package 4 kostenlos zur Verfügung. Wir empfehlen Kunden, dieses Support-Package umgehend in SAP einzuspielen. Bei Fragen oder ggf. notwendigem Abgleich von SPDD und SPAU im Rahmen des Systemupdates unterstützt sie unser MFplus-Team gerne.