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Zur Veranstaltungsabwicklung in GRÜN eVEWA4 gehören die Veranstaltungs-Vorbereitung, das Teilnehmer-Managament und die Veranstaltungs-Nachbereitung. Hierzu können in den eVEWA-Cockpits sowohl einfache Veranstaltungen, wie Seminare und Kurse aber auch modular aufgebaute Veranstaltungen, wie Lehrgänge, Tagungen und Kongresse jederzeit alle Teilnahmen oder auch der aktuelle Stand der Buchungen auf einen Blick eingesehen werden.
Zur laufenden Veranstaltungs-Vorbereitung stehen diverse Funktionen in GRÜN VEWA4 zur Verfügung:
In den eVEWA – Cockpits können sowohl einfache Veranstaltungen, wie Seminare und Kurse aber auch modular aufgebaute Veranstaltungen, wie Lehrgänge, Tagungen und Kongresse jederzeit alle Teilnahmen oder auch der aktuelle Stand der Buchungen auf einen Blick eingesehen werden.
Zudem stehen Druckausgaben im Bereich der Veranstaltungs-Vorbereitung zur Verfügung, wie Anmeldebestätigungen, Teilnehmerlisten mit oder ohne Unterschrift, Namensschilder oder Tischkarten.
Im CRM von GRÜN eVEWA4 werden sämtliche Teilnehmer mit allen verfügbaren Stamm- und Bewegungsdaten erfasst und verwaltet. Die Buchung neuer Teilnehmer zu einer Veranstaltung ist in Form eines Workflows abgebildet und so schnell und vor allem sehr einfach möglich.
In Bereich der Teilnehmer-Registrierung stehen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung. Ob es sich nun um die Erfassung einer klassischen Anmeldung per Telefon, Fax, Brief oder E-Mail handelt, um eine Online-Anmeldung über das Internet – für jede Situation bieten wir Ihnen die passende Lösung.
Weiterhin erhalten Teilnehmer diverse Informationen je nach ihrem gewählten Anmeldeweg: Dies reicht vom automatisierten Versand von E-Mails nach erfolgter Anmeldung bis hin zum Versand von Anmeldebestätigungen inkl. umfangreicher Seminarunterlagen in einem postalischen Teilnehmerpaket.
Umfangreiche Funktionen runden das Teilnehmer-Management in GRÜN eVEWA4 ab: Hierzu zählen Wartelisten, diverse Exporte an Dienstleister sowie eine umfangreiche Storno-Verwaltung mit Unterstützung von Prozessen im Einzelstorno bis hin zur Absage einer kompletten Veranstaltung und Kommunikation mit den Teilnehmern mittels entsprechender Absageschreiben.
Im Bereich der Veranstaltungs-Nachbereitung stehen unterschiedliche Druckausgaben, wie bspw. Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate direkt zur Erzeugung aus GRÜN eVEWA4 zur Verfügung.
Im Falle eines Einsatzes der eVEWA-Community können diese Dokumente einem Teilnehmer auch gleich automatisch in der Teilnehmer-Community zur Verfügung gestellt werden.
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