Digitale Transformation in der Zeiterfassung mit GRÜN ZICOM

Premiere auf der CeBIT 2015: GRÜN ZICOM5 App zur automatisierten, ortsbasierten Zeiterfassung über Geofencing-Funktion. Manuelles Buchen von Arbeitszeiten überflüssig.

Aachen, 16.03.2015. Die neue GRÜN ZICOM App als Bestandteil der Softwarelösungen zur Zeitwirtschaft der GRÜN Software AG ermöglicht eine Erfassung von Arbeitszeiten unter Nutzung der Lokalisierungs-Funktionen heutiger Smartphones. Über GPS-Koordinaten werden ein oder mehrere Standorte eines Unternehmens als Arbeitsplatz eines Mitarbeiters festgelegt. Erreichen Mitarbeiter das Unternehmen, erfasst die App automatisch Kommen- und Gehen-Zeiten. Dank der digitalen Transformation der Aufenthaltsorte aller Mitarbeiter wird das manuelle Buchen von Arbeitszeiten obsolet.

Zeiterfassung mit Geofencing-Funktion

Der Radius der festgelegten Standorte lässt sich problemlos ändern. Eine Veränderung ist möglich: Ein verkleinerter Radius ermöglicht das Ausloggen für den Besuch des Restaurants nebenan in der Mittagspause, ein vergrößerter Radius ermöglicht eine Verhinderung des Ausloggens bei der Bewegung auf dem Werksgelände. Selbstverständlich kann die Funktion auch deaktiviert werden, beispielsweise aus Datenschutzgründen.

Die App liefert ferner Statistiken zu den Arbeitszeiten. Die automatisch eingebuchten Kommen- und Gehen-Zeiten können auf dem Smartphone kontrolliert werden. Zudem werden Tages- und Monatswerte zu den Soll- und Ist-Arbeitszeiten aus dem zentralen Zeitwirtschaftssystem GRÜN ZICOM übertragen und sichtbar gemacht, sodass Mitarbeiter mobil Einblick in das Konto nehmen können.

Arbeitszeiten immer und überall erfassen

Das Smartphone speichert in der nativen GRÜN ZICOM App alle erfassten Arbeitszeiten, eine permanente Verbindung mit dem Internet ist somit nicht erforderlich. Gerade Mitarbeiter und Kollegen, die im Ausland oder an Orten ohne Handyempfang arbeiten, können dennoch ihre Arbeitszeiten einfach und bequem digital erfassen. Die App überträgt die Daten, sobald das Smartphone online ist. Natürlich können die Zeiten auch weiterhin manuell ohne Geofencing-Funktion erfasst werden.