Tag der offenen Tür zur Weihnachtszeit
Sollten Sie einen Tag der offenen Tür durchführen oder ein gemeinsames Backen zur Weihnachtszeit veranstalten, ist oft vor allem die Planung entscheidend für den Erfolg der Veranstaltung. Bei der Einladung können Sie dazu Ihre Spender animieren weitere Freunde, Familienangehörige und Bekannte mitzunehmen. Bieten Sie kostenlose Getränke, Snacks und ein Tagesprogramm an und weisen Sie darauf schon in der Einladung hin.
Versuchen Sie den Tag der offenen Tür in den regionalen Medien, vorzugsweise kostenlos, zu bewerben. Dafür sind regionale Kontakte hilfreich. Radiosender freuen sich zum Teil über Veranstaltungen in ihrer Region auf die sie ihre Hörer aufmerksam machen können.
Werten Sie die Reaktionen Ihrer Zielgruppe aus. Wer reagiert auf welche Einladungsform? Idealerweise versenden Sie die Einladungskarten zum Ausdruck über Newsletter, soziale Netzwerke und per Brief in einem jeweils anderen Design oder mit einer Kennung, um nachvollziehen zu können, wer auf welche Art von Ihrer Aktion erfahren hat.
Am Tag der Veranstaltung sollten Sie nicht nur an die Dekoration Ihrer Räumlichkeiten denken. Denken Sie auch an das Auffüllen Ihrer Spender-Datenbank und Spenden zu Weihnachten zu sammeln! Merken Sie sich besprochene Details und machen Sie sich Notizen.
Beispiel: Jemand aus Ihrer Gemeinde erzählt von seinem Hausbau? Fragen Sie nach der neuen Adresse. Ihre Gemeinde hat Nachwuchs bekommen? Gratulieren Sie zu gegebener Zeit zur Geburt. So bauen Sie konsequent eine persönliche Beziehung auf und füttern die Datenbank mit einzigartigen Details. Namensschilder erleichtern die Zuordnung Ihrer Kontakte bei der Veranstaltung selbst!